为加强校纪委、监察专员办印章管理、规范印章使用程序、完善工作流程，特制定印章管理和使用规定。
一、校纪委综合室综合科承担校纪委（监察专员办）印章管理职责，所有用印材料均凭《印章使用审批表》或《中共福建商学院纪律检查委员会公文处理单》用章，用章后在《印章使用登记表》上按要求作好记录。
二、所有用章材料均需经室主任审核，纪委书记（监察专员）签批后，方可用印。原则上一份材料不重复盖章，需重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
三、发文、报告、协议、合同等重要材料均须留存一份归档（包括纸质和电子版），存档文件附件必须完整。发文、报告、协议、合同如有更改需重新进行用印审批。
四、有下列情况之一者，不予用印
1、未按用印程序要求填写《印章使用审批表》、《中共福建商学院纪律检查委员会公文处理单》，未经纪委书记（监察专员）签发的文件和材料；
2、空白的证件、表格等各类凭证；
3、用印内容不实或仍需核实的；
4、文件材料不全；
5、落款名称与印章名称不符；
6、材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹不同颜色书写的材料。
六、印章由综合科指定专人专管，专柜保存，不得损毁或遗失。
七、监印人必须亲自用印，用印前应审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印，用印应端正清晰。
八、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下，即所谓“齐年盖月”。
九、两室用章遵循福建商学院纪委（检查专员办）印章管理和使用规定，发文由两室主任签批、盖章。
十、本规定由即日起执行
中共福建商学院纪律检查委员会综合室
2020年11月23日
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